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小型巡演公司的工作分散在多個地方

ATV Big Air Tour 的案例描述，兩位共同創辦人在五月至十一月的巡演季，需要協調交通、表演者、器材、商品和行銷。活動資訊又會出現在主辦方、售票平台、地方媒體等不同網站，錯誤的日期或地點可能影響觀眾。團隊因此把跨網站資訊核對交給 ChatGPT Work 協助。

每日核對活動資訊，再由人處理更正

Larissa Guetter 原本每天手動檢查約 30 個網路刊物，後來以排程簡報比對重點來源，也找出未注意到的活動列表。工具整理差異、建議聯絡窗口並草擬更正信。案例回報，這部分每週檢查時間由約八小時降為一小時；這是該公司的使用經驗。

庫存照片變成補貨計畫

商品管理則從上傳庫存照片開始，讓 ChatGPT 整理清單、試算表、視覺化頁面與補貨建議。Larissa 仍會檢查及調整建議，再把最後訂單交給供應商。案例中的整段盤點與補貨工作，從兩至三天縮短到兩至三小時；這個數字不應套用到所有營運工作，也不表示訂購決策完全交由 AI。